Оборотно-сальдова відомість
У BJet оборотно-сальдову відомість можна переглянути у меню Бухгалтерський облік > Звітування > (розділ Аудиторські звіти) Оборотно-сальдова відомість.
Щоб обрати необхідний період, натисніть на піктограму календаря із датою та оберіть один з запропонованих варіантів або введіть власний.
Щоб подивитись рухи по рахунку за обраний період, натисніть на рахунок або стрілочку поряд із ним. У спадному списку оберіть Головна книга.
Ви потрапите у Головну книгу, де зможете подивитись бухгалтерські записи по кожному рахунку за обраний період.
Щоб подивитись усі записи по обраному рахунку, незалежно від дати, у спадному меню натисніть Елементи журналу.
Щоб залишити коментар по рахунку, у спадному меню натисніть Анотація.
Порівняння періодів
Для порівняння поточного періоду з іншим, натисніть кнопку Порівняння. У спадному списку оберіть період для порівняння:
- попередній період або декілька;
- той самий період за минулий рік або декілька;
- власні налаштування.
Натисніть Застосувати.
Опції фільтрації
Записи, що формують оборотно-сальдову відомість можна відфільтрувати. За замовчуванням стоять фільтри:
- База нарахування;
- Лише проведені записи.
Щоб відфільтрувати записи за іншими ознаками натисніть Налаштування. У спадному списку оберіть необхідний варіант:
- Облік по касовому методу;
- Включити непроведені записи;
Ієрархія та підсумок (групує дані за ієрархією бухгалтерських рахунків).
Журнали
За замовчуванням у списку знаходяться усі записи та ви можете відфільтрувати проводки за конкретним журналом або декількома. Для цього натисніть на опцію Журнал та оберіть необхідний(-ні).
Аналітика
Можна відфільтрувати записи за аналітичними рахунками чи тегами.
Натисніть на кнопку Аналітика. У спадному списку у вікні Аналітинчий рахунок оберіть необхідний аналітичний рахунок. Також ви можете обрати необхідний тег у вікні Аналітичні мітки.
Експорт звіту
Документ Оборотно-сальдова відомість можна експортувати:
Натисніть Експорт (XLSX), щоб отримати файл для Exсel.
Натисніть Попередній перегляд, щоб отримати файл PDF.
У документ можна додати вступне слово. Для цього натисніть на спеціальне поле перед звітом, введіть текст та натисніть Зберегти.
Існує ще один варіант експорту Оборотно-сальдової відомості у PDF із можливістю налаштування журналів та відображення. Для цього перейдіть до меню Бухгалтерський облік > Звітування > (розділ PDF звіти) Оборотно-сальдова відомість.
У спливному вікні оберіть Цільові переміщення:
- Всі опубліковані проведення;
- Всі записи.
Оберіть, які Відображати рахунки:
- Всі
- З переміщеннями
- З кінцевим балансом не рівним 0
Зазначте Початкову та Кінцеву дату.
Натисніть Друк.
Дивіться також