Користувачі

Редагування картки першого користувача

Зверніть увагу! Коли ви вперше зайдете до системи, у ній буде один користувач Локальний адмін - це користувач з найвищими правами доступу. Саме він надає доступи іншим користувачам до компаній, якщо у вас Мультикомпанія.

На початку роботи з системою рекомендуємо вам змінити пароль користувача, з під якого ви зайшли у систему.

Для цього перейдіть до меню Налаштування > Користувачі та компанії > Користувачі. Оберіть користувача, під яким ви зайшли у систему. 

У ньому натисніть на кнопку Дія та у спадному списку оберіть Змінити пароль


У спливному вікні ви побачите Логін користувача та місце для введення Нового паролю. Введіть новий пароль.

Натисніть Змінити пароль


Вам потрібно буде знову зайти до системи, використовуючи новий пароль.

Рекомендуємо зберегти у надійному місці Логін та Новий пароль

Альтернативний метод зміни пароля: Зміна пароля для користувача

Також за потреби ви можете змінити Назву користувача.

Для цього у картці користувача натисніть Редагувати


Внесіть необхідні дані у поле Назва


Натисніть Зберегти.

Також за потреби ви можете змінити Адресу ел. пошти користувача.

Зверніть увагу! Поле Адреса ел. пошти одночасно є вашим логіном для входу у систему. 

Для цього натисніть Редагувати.


Змініть Адресу ел. пошти та натисніть Зберегти


Ви побачите системне вікно, що попередить про те, що дані для входу були змінені.


Оновіть сторінку, і знову зайдіть до системи, використовуючи вказану пошту.

 

Створення та редагування картки користувача

Залежно від обраного пакета, у системі вам буде доступне створення певної кількості користувачів системи. 

Щоб створити нового користувача, перейдіть до меню Налаштування > Користувачі та компанії > Користувачі.

Натисніть Створити

Система створить шаблонну картку користувача. 

У ній заповніть Назву та Адресу ел. пошти.


Якщо ви маєте Мультикомпанію, у вкладці Права доступу вкажіть, до якої Компанії користувач повинен мати доступ.


Цей пункт впливає на те, від якої компанії користувач може проводити операції. 

Важливо! Коли користувач заходить у систему, він може бачити доступні компанії у верхньому правому куті. Щоб проводити операції від певної компанії, її потрібно обрати у спадному списку. Це потрібно для правильного бухгалтерського обліку.


У вкладці Налаштування вкажіть Мову для правильного відображення перекладів користувача та Часовий пояс для коректного відображення часу проведення операцій. 


Натисніть Зберегти.


Користувача створено. 

Після створення користувача у вас у системі автоматично створюється партнер. Партнер - це управлінська сутність у системі, яка братиме участь в операціях. Вона створюється для того, аби усі операції та транзакції у системі проходили правильно.

Детальніше про зв'язок між користувачем, працівником та партнером дивіться:

Також з картки користувача ви можете створити Працівника. Для цього натисніть смарт-кнопку Створити працівника.


Буде створено пов'язаного працівника. Редагування картки працівника буде розглянуте далі

Як дозволити користувачам імпортувати дані

Щоб надати користувачам можливість імпортувати файли, як адмін BJet, з головного меню перейдіть у Налаштування > Загальні налаштування та встановіть прапорець Імпорт та експорт: Дозволити користувачам імпортувати дані з файлів CSV/XLS/XLSX/ODS.

Дивіться також